Avviare un’azienda in Polonia è allettante per molti imprenditori a causa della rapida crescita economica del paese e dell’accesso all’Unione Europea (UE). Ciò è dovuto principalmente al suo favorevole ambiente fiscale, alla facilità di ingresso nel mercato del lavoro e all’abbondanza di forza lavoro qualificata. Sebbene il processo di avvio di un’azienda in Polonia possa essere complicato, non deve esserlo. Con la giusta guida e le giuste risorse, imprenditori e investitori possono seguire i passaggi per avviare la propria azienda in Polonia.
La decisione sul tipo di azienda che meglio si adatta alle esigenze del proprietario è il primo passo per avviare un’azienda in Polonia. Il tipo di azienda più comune in Polonia è una società a responsabilità limitata (LLC). Questo tipo di azienda richiede due azionisti che detengono almeno la metà delle azioni della società. Il capitale della società è diviso in parti identiche, il che significa che ogni azionista può disporre della propria parte solo con il consenso dell’altro. Deve quindi essere istituito il consiglio di amministrazione. Il consiglio è responsabile della gestione delle operazioni quotidiane della società e può avere fino a cinque membri. Successivamente, è necessario il processo di registrazione della società presso il Registro nazionale giudiziario polacco. Questo può essere fatto sia presso il tribunale che presso un rappresentante legale registrato. La società deve fornire una serie di documenti per la registrazione, tra cui il suo statuto e i suoi bilanci verificati. Deve anche fornire la firma dei due azionisti e del consiglio di amministrazione. Una volta che il tribunale ha approvato la registrazione della società, questa verrà inserita nel Registro nazionale giudiziario polacco e alla società verrà concessa la sua personalità giuridica.
Il passo successivo è ottenere un numero di identificazione fiscale (TIN), che la società è tenuta a ottenere entro 30 giorni dalla registrazione della società. La società deve fornire il TIN alle autorità fiscali per pagare le sue tasse. Inoltre, la società deve ottenere un numero statistico (ETH) e un numero di registrazione aziendale (REGON) dalla Camera di commercio.
Dopo che la società è registrata, deve completare il processo di impostazione dei registri contabili. La società deve assumere un commercialista o uno studio di contabilità per impostare i registri e gestirli. La società deve anche preparare i suoi conti annuali e presentarli al Registro nazionale giudiziario polacco. Infine, l’azienda deve registrarsi presso l’ufficio del lavoro locale per assumere dipendenti. L’azienda deve presentare una dichiarazione di intenti all’ufficio del lavoro, che delinea il tipo di lavoro che l’azienda intende svolgere. L’ufficio del lavoro eseguirà quindi una serie di controlli per verificare che l’azienda abbia le risorse e le qualifiche necessarie per il tipo di lavoro che intende svolgere.
Requisiti di ammissione
Il processo di costituzione di un’azienda in Polonia richiede anche il rispetto di determinati requisiti di ammissione. Ciò include la presentazione di documenti di registrazione scritti all’ufficio delle imposte (Gmina), all’ufficio di previdenza sociale (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych) e all’ufficio di statistica (Urzad Statystyczny). Questi documenti devono includere documenti quali il piano aziendale dell’azienda, i rendiconti finanziari e altri documenti finanziari. L’azienda deve inoltre registrarsi presso l’ispettorato del lavoro, che richiede la presentazione di documenti relativi alle attività pianificate dell’azienda. Ciò può includere contratti di lavoro, documenti sulla salute e sicurezza e altri documenti relativi alle normative sul lavoro e alle condizioni di lavoro dell’azienda. Valutazione del rischio
Prima di costituire un’azienda in Polonia, è necessario effettuare una valutazione dei rischi coinvolti. Ciò include la valutazione dell’ambiente politico, economico e legale per determinare se vi sono potenziali rischi. Ciò è importante in quanto aiuta l’azienda a identificare eventuali minacce potenziali prima di iniziare il processo di costituzione della propria azienda. È inoltre importante condurre una valutazione della concorrenza nell’area per determinare se l’azienda sarà in grado di competere sul mercato e se l’azienda sarà in grado di proteggere la propria proprietà intellettuale. Ciò aiuterà l’azienda a garantire che i suoi prodotti e servizi saranno attraenti per i consumatori e saranno in grado di generare profitti.
Tasse e contributi
Il sistema fiscale in Polonia è generalmente favorevole rispetto ad altri paesi europei. Le aziende sono tenute a pagare le tasse sui propri profitti e, a seconda delle loro dimensioni, questa può essere un’imposta sul reddito o un’imposta sulle società. Le aziende devono anche versare contributi previdenziali, che si basano sulla retribuzione media dei dipendenti. Le aliquote fiscali possono variare a seconda delle dimensioni e del settore dell’azienda, quindi è importante consultare un consulente fiscale prima di iniziare il processo di costituzione di un’azienda in Polonia. Registrazione dei dipendenti
La registrazione dei dipendenti è una parte obbligatoria della costituzione di un’azienda in Polonia. L’azienda deve registrare ogni dipendente presso l’ufficio per l’impiego (Urzad Praca), l’ufficio delle imposte (Urzad Skarbowy) e l’ufficio di previdenza sociale (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych). Questi documenti devono includere il nome del dipendente, la posizione lavorativa e lo stipendio. L’azienda deve anche registrare il dipendente presso l’autorità per la salute e la sicurezza. L’azienda deve pagare una commissione amministrativa all’ufficio per l’impiego prima di registrare il dipendente.
Accesso ai finanziamenti
Costituire un’azienda in Polonia può fornire accesso a opportunità di finanziamento esterne. Molte banche in Polonia offrono prestiti alle piccole e medie imprese. Questi prestiti possono essere utilizzati per finanziare le operazioni dell’azienda, investire nella sua infrastruttura o per espandere i suoi servizi. Il governo polacco fornisce anche supporto alle aziende attraverso la strategia per l’impresa e la tecnologia, che dà accesso a sovvenzioni e sussidi. Le aziende possono anche utilizzare strumenti di finanziamento dell’UE, come il Fondo europeo di sviluppo regionale, che fornisce sovvenzioni per l’innovazione e la ricerca e sviluppo. Vantaggi e svantaggi della costituzione di una società in Polonia
I vantaggi della costituzione di una società in Polonia includono l’accesso all’UE, un sistema fiscale interessante e la disponibilità di manodopera qualificata. Il mercato del lavoro polacco è relativamente aperto, il che significa che le aziende straniere possono accedere alla forza lavoro senza dover assumere cittadini polacchi. Inoltre, il paese offre un ambiente aziendale favorevole grazie alla sua crescita economica e al suo sistema politico stabile.
D’altro canto, la costituzione di una società in Polonia presenta alcuni potenziali svantaggi. Il sistema legale in Polonia può sembrare complicato alle aziende straniere e la burocrazia può essere difficile da gestire. Inoltre, può essere difficile ottenere un visto per il personale al di fuori dell’UE e il processo per ottenere una licenza e permessi può essere lungo. Inoltre, il sistema contabile e fiscale in Polonia può essere complesso, quindi è importante per le aziende cercare una guida professionale per garantire di rispettare tutti i requisiti legali.
